精益管理
（七）
“模块化”管理“导航”机制项目
*委工作部——矫幸孜
为实现部门工作高效能落地，*委工作部结合精益管理方法和*工部岗位实际，通过对标集团*委工作部、对表*内法规和集团及公司相关工作制度，推行了模块化管理导航机制。主要以“一图读懂”、“防范未然”、“以史为鉴”三个模块为载体，以消除“八种浪费”中的管理浪费为切入点，充分发挥精益管理中看板工具优势，把工作内容全部流程化、可视化、标准化，是工作导航，也是说明书，能够有效杜绝管理中的消极等待、无序、协调不力等浪费问题，进而实现部门的管理价值创造。
“一图读懂”模块：是把部门全部任务由文件、文字，提炼成了工作要点图和管理流程图，在提高工作效能的同时，科室人员能够有效掌握本部门各个岗位的工作要点及流程，降低失误率，提高执行质效。有效解决了AB岗转换梗阻的问题，A岗在落实B岗工作时，直接查阅相关图表即可。从公司层面讲，是为企业“六定改革”，减人提效等工作奠定了一定基础；从个人层面讲，是促进了大家由“单面手”向“多面手”的锻炼和提升，逐步具备更强的专业能力和综合能力。
“防范未然”模块：*工部除承担基本岗位任务外，还承担着“办文办事办会”的主要职责。为有效避免在承办大中型会议时手忙脚乱，考虑不周等问题，制定了“会议组织环节程序确认清单”，针对视频会、专题会、例会等不同会议的特点要点，从会议通知、会场配置、会议宣贯等五个方面明确了细节36处。如会议资料摆放的这一环节，设定了摆放顺序正确一致、资料齐备无短缺、资料横竖一条线等标准，工作人员落实一项打钩确认即可。通过实施，人力投入减少了50%，沟通效率提升了50%，失误率可以控制在“极小”到“0”。
“以史为鉴”模块：建立了问题“回头看”台账，即“错题本”。对集团对我部门在全面从严治*、保密管理等专题和常规指导时提出的意见建议；集团*委公布的巡视巡察情况；集团*委在开展“四不两直”调研督导工作时所提出的意见建议，全部建立了“回头看”台账，定期不定期“回头看”，自我鞭策，研究分析，总结对标，对标集团先进的管理方法和工作方法，进而举一反三，自查自纠，及时发现问题，及时逐级向主管领导请示报告，以知其然知其所以然的钻研精神，学以致用，杜绝同类问题发生，不断提升工作精益化管理水平和实际效能。
奖励
新增奖励：经“精益管理”办公室、领导组审核，该项工作*委工作部根据自己分管业务范围主动提出的精益管理专项提升项目，且该项目的目标、方案明确，符合新增项目奖励条件；根据郭煤企字41号文件《郭庄煤业精益管理专项提升项目管理办法》第五章过程奖励规定“各单位根据自己业务范围主动新增精益管理专项提升项目，根据项目难易程度及项目规模对项目实施部门进行-元奖励”，对*委工作部奖励元。
视频：赵一鸣
编辑：赵一鸣
策划：魏姝慧张帅
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